企业精益化财务管理及其划小核算单元对策探析
日期: 2020-07-30 16:00:00
一、引言
  现代市场经济环境中,财务管理在企业管理中的地位日趋重要,财务管理水平的提升能够有效促进企业节约成本、控制费用,合理利用资金、优化资源配置,实现企业整体保值、增值,电网行业在经济体系中占有重要的地位,其财务管理工作秉承”集中、统一、精益、高效”的先进理念,在中央企业中一直处于领先水平。电网企业作为国内首屈一指的”大”企业,如何通过”划小”,注入发展动力,从”小”单元出发全面推进”精益化”,是一个值得探讨的问题。
  二、”精益化管理”的发源及影响
  精益化管理发源于1978年的日本丰田汽车公司,由大野耐一在《丰田生产方式》中进行了全面的介绍,他将丰田生产方式概括为”一个目标、两大支柱、一大基础”,并用大量实践数据证明了精益化生产方式的可行性,后来由美国麻省理工学院的教授及专家将其提炼成理论并被广泛应用。精益化管理由最初在生产管理领域的成功实践,已逐步延伸至到企业的各项领域,其定位也从业务管理方法上升为公司战略理念。精益化管理要求企业各项工作及业务活动必须运用”精益”思维,其核心目标就是”以最小的投入与消耗,创造出尽可能多的价值,提供出优质的产品和服务”。
  三、”精益化财务管理”的内涵以及实施方式
  精益化财务管理是精益化管理的一项重要延伸与拓展,是现代经济环境中一个崭新的管理领域,是以”精益管理”的思想为出发点,与现代企业财务管理的思想有效融合而形成的全新管理模式,其理念精髓在于”精”、”益”结合,”精”——少投入,少消耗,尤其要减少不可再生资源的投入和耗费,高质量;”益”——多产出,多效益,实现企业升级的目标,更加精益求精。精益化财务管理的实施方式主要体现在财务预算、成本管理、财务流程等方面的精益化,本文在此进行以下简单总结:
  1.财务预算精益化
  一是根据企业运营规划基础数据快速完成预算编制,且要求预算工作做到更精更细,将企业效益影响因素考虑齐全;二是实现财务预算动态化,持续优化成本结构,完善指标体系,修正成本定额,提高预算可执行度,综合分析各单位预算指标,达到协调与平衡;三是细化设计预算管理流程,提高工作效率明的同时明确管理责任;四是细化预算跟踪分析,加强月度预算与快报的对比分析,以适度调整经营策略顺利完成年度计划。
  2.成本管理精益化
  一是改变传统管理理念,实现从成本决定售价到售价决定成本的转变,坚信利润来源于降低成本的不断追求而非提高售价,以成本最小为管理目标;二是重视成本规划,根据新产品分解结构确定产品目标成本,将成本规划工作贯穿开发全过程,在每个开发阶段对实际成本进行详细预测分析,总结问题并研究降本措施,保证不突破目标成本;三是加强成本抑减,充分运用计划、预算以及各项技术、举措对企业成本形成环境进行改造,用以消除浪费、挖掘潜力、增加产力、提高效率、以有效支出代替无效浪费,最终降低生产成本;四是强化成本改善,在生产制造过程中彻底排除各级浪费、降低成本,通过改善制造技术、及时开展价值工程和价值技术,在精益生产过程中充分采用作业成本管理法,使成本控制从产品级精细到作业级,真正实现成本管理精益化。
  3.财务流程精益化
  在”精益化”理念的推动下,进行自身财务流程的变革与重新设计,通过流程再造实现财务流程精益化。一是坚持流程再造原则,要从公司战略高度进行理解与推动,要以顾客价值为核心,发挥个人潜力和能动性实施流程再造;二是明确流程再造目标,将健全财务管理体制、建立以会计控制为核心的内控制度作为目标,通过专业团队严格执行实施流程再造;三是确定流程再造内容,通过内外因及作业流程分析寻找关键流程,并将现有流程进行整合,消除或减少非增值作业,实现流程优化及重构,进一步减少资源浪费并提高财务工作效率。
  四、”划小核算单元”的概念以及与”精益化财务管理”的融合
  1.划小核算单元的概念及意义
  划小核算单元,主要思路为”大企业划小”,随着企业的不断成熟扩大,大企业内部渐显乏力,充分激发内部小组织及员工的生产力,能够为大企业高速成长注入新动力。划小核算单元的核心理念来源于”阿米巴经营模式”,是由日本经营四圣之一的稻盛和夫创建。”阿米巴经营模式”的本质就是将企业分割成众多小的组织体(阿米巴),各个”阿米巴”独立核算、独立经营,全体员工参与企业经营,充分发挥每个员工积极性和创造性,促使企业规模越来越大,载体越来越小,效益持续改善。从企业财务管理角度来看,划小核算单元本身是一个会计核算的概念,是指将企业最基本的业务单元作为基础划小组织,继而将大组织划分为若干小单元,统一资源配置过程中的”责、权、利”关系,将收入、成本、投资、利润等财务数据细分至最小单元,实现最小单元独立核算,成功克服大企业病的同时激发企业内部动力,使企业既拥有大企业的规模又拥有小企业的活力,促进企业快速发展并提升效益,最终实现财务管理的精益化,全面大幅提升企业经营效益。
  2.”划小”与”精益”的有效融合
  ”精益”从字面意义分析,可拆分为”精细”与”效益”的结合,同时也是循序渐进的发展,实现”精益”的前提基础是达到”精细”,精细管理则是相对传统的粗放式管理模式,要求将具体、明确的量化标准渗透到管理的各个环节,重过程、重细节、尽善尽美,进而达到更高阶段的精益求精。”划小”则是核算管理的进一步精细化,”划小”的理念精髓与”精益化”相辅相成,企业”划小”后才能从根本上实现”精益”,企业实现”精益化财务管理”后,”划小”的最终目标才能够真正实现,总而言之,”划小”是实现”精益化财务管理”的前提基础,而”精益化财务管理”则是”划小”最终目标实现的有利保障。
  五、”划小”如何推进电网企业”精益化财务管理”
  1.划小核算单位,构建责任中心
  ”划小”的首要任务是选择最小业务单元,其定义是指将企业最基本的业务单元作为基础划小组织,结合电网企业的业务特点及行业特征,此处建议将基层变电站、输电所、供电所等作为划小核算对象,构建利润中心,形成责任中心,准确核算成本开支,将考核评价延伸到基层一线单位,客观反映各业务单元价值创造以及真实贡献,将成本管理与价值创造过程完全匹配,使基层单位成为企业价值创造的源泉,成功改善服务、提高效率、降低成本,实现各业务单元精益化财务管理。变电所、输电所、各供电所、到变电站、不同电压等级线路、供电所。
  2.统一归集原则,成本精细管理
  ”划小”后的精细核算要求将成本准确归集到划小后业务单元,若预算下达已分解至各业务部和供电所等最小单元,则可根据实际发生成本直接归集核算,若未分解到最小单元,则需由财务部门根据相关性原则进行科学分配与分摊,统一”划小”后成本归集原则,实现成本精细管理成为推进企业”精益化财务管理”的重要方法。根据电网企业行业特点以及成本归属的相关性,可将其成本项目主要分为两大类:一是直接相关成本,需根据”划小”后核算单元进行明细核算,直接归集;二是间接相关成本,需根据”划小”后核算单元的某些与成本相关的属性科学分摊后进行归集。现将两类成本的部分代表项目的归集过程进行举例说明:直接相关成本归集过程举例。一是职工薪酬(工资、保险)成本,通常由人力资源部门根据”划小”后核算单元(变电站、输电所、供电所等)分部门进行统计、归集并提交财务部门精细核算;二是主配网检修类成本,通常由项目执行单位在申请费用报销时根据项目发生地细分至”划小”后核算单元,以供财务部门精细核算;三是实物类办公耗材及物品等,通常由办公室等综合部门在项目费用报销及相关物品领用时细分至”划小”后核算单元,并提交财务部门精细核算;四是其他专业服务类成本(信息系统维护、中介费等),通常由项目执行单位在申请费用报销时根据接受服务部门细分至”划小”后核算单元,以供财务部门精细核算。间接相关成本归集过程举例。一是职工薪酬(工会经费、教育经费)成本,通常由财务部门每月根据各”划小”后核算单元的当月工资总额进行分摊,完成明细核算;二是折旧、摊销费,通常由财务部门每月根据各”划小”后核算单元所辖或实际使用资产价值以及资产折旧率分别计算各单元折旧摊销成本;三是房产、土地税费,通常由财务部门根据每年根据各”划小”后核算单元所辖房产价值及土地面积分摊至各核算单元;四是其他难以直接归集成本,通常由相关部门根据各”划小”后核算单元所共同具备的、与此类成本相关的、可单独统计的属性进行合理分摊。
  3.”划小”推进”精益”,业财管理一体
  ”精益化财务管理”需要不断提升企业价值创造能力,提升企业管理水平,实现”精益化”要充分发挥”划小核算单元”的推动力量,电网企业需结合自身核算特点及管理需求,充分考虑”划小”的优势及必要性,加强明确各单元管理责任属性,对各职能部门、生产单位实行成本中心预算管理,对供电所实行利润中心管理,考核各划小单元价值创造与实际贡献,要在划小核算应用中不断优化、持续改进、加强交流、博采众长、为我所用,与激励向导相适应,结合实务强化推进,以降低成本实现精益为目标创造性的开展工作。为进一步发挥”划小核算单元”的作用,推进精益管理并实现业财一体化,本文在此建议一是优化标准成本体系,完善预算分解模型,从根源上将各类成本分解至各”划小”后核算单元,减少或避免成本的人工分摊,提高核算数据质量;二是做好财务信息系统建设,将分摊原则结合”划小”核算单元属性固化于系统,以科学自动分摊替代人工计算,减轻核算负担,提高核算效率;三是搭建各层面、各单元业绩评价指标体系,定期通报、反馈各核算单元指标完成情况,使各单元及时掌握管理状况,实现财务管理业务化、业务管理财务化的良性发展,使”划小”在推进”精益”的同时,加快业财管理一体化的实现。
  六、结束语
  ”精益化”是一种意识,是一种理念,是一种精益求精的文化,将”精益化”运用在企业财务管理方面理有利于企业更好的节约成本,稳定健康的发展。”划小核算单元”是精益管理的有效手段,通过”划小”能让企业最小单元从根本上实现精益,让精益理念贯穿生产经营的每一个环节,及时发现并纠正浪费,助推企业不断发展壮大。电网企业体系庞大、地位重要、财务管理水平高,相信通过合理的”划小”,精细的核算,有效的管理,能够大力推动”精益化”的实现,并创造出更大的经济价值。
 
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